Que vous soyez rédacteur pour le compte de clients ou que vous teniez votre propre blog, vous doter d'outils performants vous aidera à améliorer à la fois votre productivité et la qualité de vos écrits. Extensions ajoutées à votre navigateur accessibles en un clic, applications à télécharger ou services en ligne, faisons ensemble le tour des solutions les plus utiles au quotidien suivant votre approche de la rédaction web. En bonus, découvrez comment construire vos propres outils, en fonction de votre profil d'auteur (créatif, pragmatique ou technicien). Eh oui, nul besoin d'être développeur pour se ménager un espace de travail optimal pour rédiger du contenu de qualité !

Par Zohra Belmahdi

 

Avant de sélectionner des outils qui vous aideront dans votre quotidien, récapitulons les objectifs communs à tous les rédacteurs web :

  • Produire des textes uniques qui intéressent un public ciblé ;
  • Utiliser un vocabulaire riche et fournir des textes exempts de fautes d'orthographe, de ponctuation, de syntaxe ou de grammaire ;
  • Faire en sorte que le contenu soit bien référencé par les moteurs de recherche ;
  • Être productif et écrire dans les délais (souvent brefs) fixés par le porteur de projet (ou alimenter son blog régulièrement sans y passer un temps infini, suivant votre profil).

Parce que chacun a ses propres méthodes de travail, nous avons sélectionné les outils de base correspondant à 3 profils types de rédacteurs. La figure 1 illustre les différences d’organisation selon les profils. À vous de nous dire quel rédacteur vous êtes !


Fig. 1. 3 profils types de rédacteur.

Le créatif inspiré : après une longue préparation, le texte s’écrit tout seul (ou presque 🙂 )

Véritable caméléon, vous êtes capable de vous approprier le vocabulaire, les registres de langue et les codes de tout type de texte. Pour vous, la phase de préparation prime : vous cherchez à éviter de vous perdre dans vos nombreuses recherches et à créer une trame de rédaction solide. Ensuite, vous écrivez d'une traite, et, pour cela, rien ne vaut un environnement de travail dépourvu de toute distraction. Le SEO ? Il se prépare avant l'écriture, et/ou s’adapte après si nécessaire : vous ne savez pas à l'avance vers où va vous mener la phase d’écriture. En revanche, vous n'avez rien contre un bon correcteur orthographique, car l’écriture spontanée implique souvent coquilles et répétitions. Votre kit de survie :

  • Des applications de veille pour ne jamais tomber en panne de sujet, repérer les nouvelles tendances et étudier le langage de vos cibles en toute simplicité : Social Animal ou Google Trends par exemple ;
  • Les outils de mind mapping comme Framindmap pour construire une ébauche de plan rapidement (comme pour un improvisateur de jazz, une grille de composition est indispensable pour éviter les fausses notes) ;
  • Un super bloc-notes comme EverNote, pour compiler vos recherches visuelles et textuelles de manière organisée ;
  • L'application PomoDoneApp : donnez-vous 25 minutes pour écrire d'une traite, puis prenez 5 minutes de pause, un format inspiré de la technique Pomodoro, facilement applicable à la rédaction web ;
  • Des éditeurs de texte épurés vous coupent de toute distraction : Ommwriter ou FocusWriter, par exemple, sont conçus spécialement à cet effet (les utilisateurs de WordPress apprécieront aussi son mode anti-distraction), un simple éditeur de texte en plein écran peut également faire l'affaire ;
  • Si vous êtes hermétique au langage HTML ou que la présence de balises vous freine lors de la phase d’écriture, faites un tour sur un générateur HTML avant de livrer votre production ;
  • Enfin, pour la phase de correction, que vous mènerez en dernier, avoir un logiciel tout-en-un comme Antidote est l'idéal : dictionnaire, synonymes, lisibilité, statistiques, retouche de grammaire, de syntaxe, et même de style, vous y trouverez toutes les fonctionnalités pour une relecture efficace ! La figure 2 donne un aperçu de son interface.

 


Fig. 2. Ce texte, en cours d’analyse par Antidote pour traquer les répétitions.

Vous souhaitez tester cette méthode d’écriture ? Entraînez-vous sur The Most Dangerous Writing Prompt Generator (si vous l’osez !) : si vous arrêtez d'écrire pendant trop longtemps ou que vous ne parvenez pas à terminer le texte dans le temps imparti, il s'efface (you failed…). Radical, mais efficace ! Rassurez-vous, votre production peut tout de même être téléchargée, elle n'est pas perdue à tout jamais (mais fallait-il vous le révéler dès maintenant ?).

Le rédacteur pragmatique : c’est en écrivant qu’on devient…

Phrase après phrase, vous construisez votre texte, lentement mais sûrement, en vérifiant constamment la véracité de vos sources, la fluidité de vos phrases, le placement des mots clés, l'absence de répétitions…

Avant d'écrire, vous avez effectué quelques recherches succinctes, que vous complétez si besoin est au fur et à mesure de l'écriture : rien ne sert de creuser plus que nécessaire avant de savoir ce dont vous aurez réellement besoin. Vous vous assurez ainsi que votre production sera unique, et moins influencée par des sources externes. Vous aimez avoir tous vos outils à portée de clic, organisés de manière logique. Pour résumer, pour vous, pour écrire, il suffit d'écrire ! Vous soignez bien sûr la relecture finale, mais cette étape est relativement brève.

Votre meilleure arme : l'écran partagé. Avec une zone d'écriture d'un côté, un dictionnaire et un outil pour trouver des synonymes de l'autre, ainsi que vos sources directement visibles sans changer d'écran, vous pouvez rédiger sans perdre de temps, comme le montre la figure 3.


Fig. 3. Un exemple d’écran partagé en 4 pour tout avoir sous la main.

Ces outils peuvent vous faciliter la vie :

  • Un software de partage d’écran comme Actual Window Manager, GridSutra ou BetterSnapTool : votre bureau comporte ainsi plusieurs fenêtres, dimensionnées et positionnées selon vos préférences ;
  • Un dictionnaire en ligne comme le Larousse, dont le conjugateur est très pratique pour manier indicatif et subjonctif sans faillir ;
  • Un dictionnaire des synonymes, pour éviter les répétitions et enrichir le vocabulaire de vos articles ;
  • Pour éviter de copier-coller les citations de vos sources et retrouver facilement les passages intéressants, un surligneur 2.0 comme Liner, une extension gratuite disponible sur Mozilla Firefox et sur Google Chrome, vous permet de surligner directement les pages web ;
  • Pour vérifier l’orthographe et la grammaire de petites portions de texte au fil de l'écriture, des outils en ligne gratuits comme Cordial, Scribens ou Le Bon Patron peuvent offrir une solution express en cas de doute, sans pour autant vous dispenser d’un dernier contrôle global en fin de rédaction.

Le technicien des mots : tout est sous contrôle, mais rien ne se voit !

Avouons-le, dans certains cas, votre travail relève davantage du Tetris (figure 4) que de la rédaction : vous devez passer maître dans l'art d'effacer les traces d'une grille SEO complexe pour produire un texte fonctionnel, agréable à lire et chaleureux. Nul ne doit deviner l'enchevêtrement de consignes qui se cache derrière votre joli site vitrine (ou en tout cas, vous faites en sorte que cela arrive le moins rapidement possible).


Fig. 4. Votre mission, si vous l’acceptez…

Parfois, vous êtes en charge du choix des mots clés, et vous utilisez aussi bien les logiciels de bureautique que les outils d'analyse, avant et après la rédaction :

  • Vous pouvez choisir vos mots clés avec des outils classiques comme le planificateur de mots clés de Google ou le Keyword Magic Tool de Semrush ;
  • Étudier les mots clés de la concurrence avec l’assistant d’écriture de 1.fr ou effectuer une analyse sémantique sur un mot clé avec SEOQuantum ou Semji est également un bon moyen de défricher le terrain ;
  • Pour vous, avoir un compteur de mots et de caractères à disposition est très important : vous travaillerez souvent dans des logiciels de traitement de texte comme la suite Office de Microsoft ou Libre Office, qui fournissent ces informations facilement ;
  • Pour les projets les plus contraignants, prenez le temps de vous fabriquer vos propres outils : un template de rédaction prêt à remplir avec la fonction rechercher-remplacer, comme celui montré en figure 5, vous permettra d'éviter de replacer les informations et les balises HTML à chaque texte. Vous n’appliquez les contraintes qu’une fois et placez les mots imposés directement au bon endroit dans le template, ainsi vous limitez le risque d’erreurs et évitez de vous reporter sans cesse au brief pour tout vérifier ;


Fig. 5. Pour les projets aux contraintes fixes, créez votre propre template de rédaction.

  • Try it Editor, un outil gratuit proposé par W3School, est parfait pour repérer facilement une erreur de balise et avoir votre texte sous les yeux, encodé en HTML et mis en forme ;
  • Une fois le texte écrit, soumettez-le à un audit SEO avec un outil comme Alyze, qui vous donne un classement pondéré des mots clés et un récapitulatif des points à améliorer pour optimiser votre référencement. La fonction de prévisualisation des SERP donne vie à vos balises Title et meta "description" : vous les voyez tels qu'ils pourraient être affichés sur Google. Les analyses sont téléchargeables, afin que vous puissiez les fournir à vos clients ;
  • Autre point très important pour ne pas nuire au référencement de votre texte : la détection de contenus dupliqués : après avoir écrit, vérifiez s’il ne reste pas de passages trop proches de textes actuellement en ligne pour ne pas pénaliser votre page, avec Copyscape, Scribbr ou un autre logiciel fiable (généralement payant).

 

Pour conclure…

En toute honnêteté, malgré nos bonnes intentions, l’environnement de travail idéal n’existe pas et nous sommes tous tour à tour l’un ou l’autre de ces rédacteurs types, suivant la nature des commandes. La meilleure boîte à outils du rédacteur web reste la vôtre, celle qui est adaptée à votre rythme et à vos méthodes de travail. N’hésitez pas à mêler différentes approches, à tâtonner et essayer encore et encore de nouveaux outils pour trouver vos propres astuces. Inutile de réinventer la roue si une application existante répond à vos besoins. Mais pour un projet de longue haleine avec de fortes contraintes, vous avez tout intérêt à prendre le temps de concevoir vos propres outils et templates de rédaction. Quoi qu’il arrive, dotez-vous au minimum :

  • D’une solution pratique pour archiver et synthétiser vos recherches, qu’elles soient sous vos yeux ou non quand vous écrivez ;
  • D’un correcteur orthographique performant, en ligne ou sous forme d’application compatible avec votre logiciel de traitement de texte ;
  • D’un compteur de caractères ;
  • D’un vérificateur de balises HTML ;
  • D’un outil de détection de plagiat.

Pour maîtriser les subtilités de la grammaire ou de la syntaxe, certains sites méritent aussi de figurer parmi vos favoris, comme la Banque de dépannage linguistique, en gardant à l’esprit que les informations concernant la ponctuation sont adressées au public québécois.

Nous partageons pour finir avec vous l’une de nos plus grandes attentes en tant que professionnels de la rédaction : à quand un outil aussi efficace que Grammarly ou Hemingway App pour détecter les phrases trop complexes dans des textes en français ?

Merci pour votre attention et... Bonne rédaction ! 🙂

 

Zohra Belmahdi
Présidente du SEO Camp (https://www.seo-camp.org/), Responsable des ventes France chez Textbroker (https://www.textbroker.fr/).

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